Comment remédier à une baisse d’activité ponctuelle ?

La plus grande différence entre le freelancing et le salariat est l’hétérogénéité des revenus. Gérer les fluctuations de densité d’activité au fil de l’année, est LA bête noire des indépendants. En effet, pour un freelance, entre « être sous l’eau » et « être en période creuse » et envoyer des propositions d'expertise sur Viadeo Freelance à tour de bras, il n’y a parfois qu’un pas. Dans ces conditions, pas toujours évident de prévoir ces variations et d’y remédier. Mais vous le savez, « impossible n’est pas freelance », voici donc quelques astuces pour bien vivre ces oscillations de la charge de travail.

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Essayer d’anticiper

Un moyen assez simple de prévoir les périodes creuses, est de noter sur un calendrier les pics d’activités en rouge et les semaines plus calmes en vert. Cette méthode devient de plus en plus efficace, à mesure des années. En en étudiant plusieurs, vous pourrez alors prendre les devants à temps et remédier aux périodes de calme plat : en relançant votre démarchage commercial en amont, en homogénéisant vos missions, ou simplement en prenant vos congés pendant la période en question.

Je vous entends déjà me dire que cette technique ne s’applique pas aux freelances en herbe… Certes. Il est donc grand temps de vous dévoiler la règle d’or : ne jamais attendre de ne plus avoir de clients pour lancer votre communication. En effet, pour se prémunir contre les périodes creuses, le meilleur conseil que l’on puisse vous donner, est de communiquer en continu. Tout au long de votre activité et ce même lorsque vous êtes débordés de missions. En effet, une fois un contrat décroché, il sera toujours temps d’échelonner le début des travaux. La communication doit être une part de la routine quotidienne d’un freelance.

Communiquer en continu

Bienvenue dans le XXIe siècle. Il est loin, le temps des petites annonces dans le journal. Les freelances d’aujourd’hui ont la chance de pouvoir communiquer à outrance gratuitement. Alors pourquoi s’en priver ? Le web est riche en plateformes permettant de vous rendre visibles. Vous êtes certainement inscrits sur les réseaux sociaux professionnels comme Viadeo, c’est il est vrai, une étape incontournable, mais loin d’être suffisante. Votre profil doit être nourri abondamment et régulièrement mis à jour. Pour réapparaitre dans le flux d’activité de vos relations, il suffit d’ajouter ou changer un élément de votre profil. De plus, quelques clics suffiront à mentionner vos domaines d’expertises sur Viadeo Freelance. Vous vous rendrez alors visibles de toutes les sociétés recherchant un indépendant dans votre secteur d’activité. Et dans une démarche encore plus proactive, opter pour l’abonnement, vous permettra de répondre directement à des appels d’offres de professionnels.

Sortir au plus vite d’une période creuse

Si vous êtes actuellement dans une période un peu délicate, pas de panique. Vous pouvez dans un premier temps, rattraper le train en route et effectuer les différents points évoqués dans le chapitre précédent. Ensuite, prenez du temps pour penser à vos moyens de communication. Si votre baisse d’activité est anormale, peut être avez-vous effectué un changement dans votre démarchage qui séduit moins votre cible. Il faudra alors réadapter votre façon de communiquer. L’avantage d’être freelance, ne l’oubliez jamais, c’est bien de rester flexible. Pensez également à mettre votre site internet à jour et à prendre contact avec votre entourage (pro et perso) pour faire reparler de votre activité.

Attelez-vous ensuite à votre listing d’anciens clients. Il est temps de les recontacter par téléphone ou par email, afin de prendre de leurs nouvelles : sont-ils toujours satisfaits de votre prestation ? Est-ce que leur activité se passe bien ? Ont-ils besoin de vos services ? En effet, vous rappeler à leurs bons souvenirs, favorisera le bouche-à-oreille. N’hésitez d’ailleurs pas à en profiter pour demander une petite recommandation sur Viadeo.

Anticipation, sérénité et pro-activité sont les maitres mots dans ce type de situation. Toutefois, il faut savoir accepter ces périodes de calme et en tirer le meilleur parti. Elles vous permettront d’exécuter des tâches que vous aviez mises de côté (compta, administratif…), de relancer votre démarchage commercial (comme sur Viadeo Freelance) en sortant de vos cercles de clients habituels, et surtout de vous reposer ! Pas facile d’accepter de souffler quand l’activité est en berne, toutefois rester ZEN est vital. Les périodes creuses font partie de la vie d’un freelance, rendons les productives :).