Benedicte Garbar
Spécialiste de l'information et de la documentation
Titulaire d’un master 2 "application des réseaux", j’ai acquis en 18 ans d’expérience, la méthode et les compétences nécessaires pour participer aux projets transversaux pour la gestion de l'information.
Les responsabilités occupées dans les différentes structures (centres de documentation, bibliothèque) ont permis de démontrer mon sens de la communication et mon esprit d’équipe (Parlement européen, MciWorldCom, HEC..)
La maîtrise de Français Langue Etrangère m'a permis d'acquérir de bonnes connaissances théoriques qui ont été consolidées par les formations dispensées aux usagers (Parlement européen, H.E.C., C.I.E.P.).
Mes connaissances en informatique et en technologie "internet" renforcent mes compétences en gestion de l'information.
31 contacts2006 - 2010Administration de la base de données des fonds historiques:
- Participation à l'analyse fonctionnelle de la nouvelle application avec deux analystes
- Consolidation des données avant et après importation,
- Statistiques des performances de l'application informatique,
- Rapport mensuel d'activité,
- Responsable des projets transversaux de corrections dans la base de données,
- Mise en confidentialité des données (+25100 références).
Création de la rubrique "aide" pour l'interface web,
Formation des collaborateurs à l'utilisation de la base de données,
Management du personnel (planning de travail, définition des tâches, création de modes opératoires).
2004 - 2006- Pilotage de projet: création d'un forum mobilité sur la mobilité en Europe (réunion avec les élus, actions de communication),
- Constitution de dossier de subvention (mesure 10b de l'objectif 3 du FSE),
- Préparation et animation du "chalet -Maison de l'Europe " à la foire internationale de Caen.
organisation de la documentation liée à l'Europe et aux institutions européennes.
2004 - 2003- Responsabilité administrative et opérationnelle d'une équipe de cinq personnes:
Elaboration des profils de poste et recrutement des candidats,
Audit des services: enquête, analyse des besoins, rapport d’audit,
Elaboration des plans de classement et des tableaux de gestion.
1999 - 2003Création de l'intranet technique français (100 pages en HTML),
- Capitalisation des connaissances pour la mise à jour de l'intranet européen (60 documents par mois),
- Gestion de contenu en collaboration avec les services Opérations et Customer Service,
- Mise en place du système qualité pour les documents mis en ligne,
- Création d'une lettre d'information mensuelle en anglais sur les documents publiés,
- Formation des utilisateurs,
- Mise en place des actions de communication.
1995 - 1999- Administration du moteur de recherche de Ressources sur Internet en Management et en Economie,
- Participation à European Business Schools Librarians' Group (EBSLG),
- Animation d'un réseau de 30 documentalistes en France,
- Création du site internet de la bibliothèque,
- Gestion documentaire: recherches documentaires, indexation, rédaction de résumé.
1995 - 1995- Mise en place de la politique d'archivage des études du programme Développement Solidarité (conception, suivi de traitement archivistique avec: consolidation des dossiers, mise en place des tableaux de gestion et organisation des versements).
1993 - 1994- Gestion du budget pour le centre de documentation du stage d'animateurs pédagogiques,
- Création d'un thésaurus spécialisé en Français Langue Etrangère (FLE),
- Mise à jour de la base documentaire: indexation, rédaction de résumé, recherches documentaires
1992 - 1992- Gestion documentaire: indexation, rédaction de résumé, recherches documentaires