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Emilie CHLEMAIRE

METZ

En résumé

Mes compétences :
Politique
Sociologie
Sociologie des organisations

Entreprises

  • IAE/ESM Université de Lorraine - Student Master II in HR Management

    2012 - maintenant
  • Amazon EU - Talent Acquisition Specialist

    Clichy 2011 - 2011
  • Ernst & Young Luxembourg - Senior Recruiter

    Courbevoie 2011 - 2012
  • Brown Brothers Harriman - Luxembourg - HR Analyst - Recruiting

    2010 - 2010
  • Rowlands International Luxembourg - Chargée de Recherche & Consultante Recrutement

    2008 - 2010 -Définition des stratégies de recherche sur base détaillée du profil client, du profil candidat, du secteur d’activité et veille concurrentielle,…
    -Rédaction d’annonces et sélection du support approprié pour leur diffusion
    -Identification et approche directe des candidats via diverses méthodes; entretiens basés sur une connaissance technique de la ligne de métier ; approche et discussion du profil comportemental via outil d’évaluation
    -Présentation d’une sélection des meilleurs candidats ; accompagnement classique jusqu’au recrutement final
    -Dynamique de gestion et partage des connaissances au sein de l’équipe
    -Mise à jour et exploitation de la base de données
    -Facturation
    -Suivi dans le cadre du contrôle qualité ISO 9001
    -Recueil, traitement et analyse des informations du marché local dans une perspective globale afin de définir la stratégie commerciale des consultants senior
    -Reporting pour la direction locale, prévisionnel et projections financières pour le Conseil d’Administration du groupe
    -Apprentissage et décryptage de la langue de bois dans la pratique professionnelle

    Vedior hr services puis Tempo-Team hr services, ex-groupe Vedior

    -Lancement de l’activité “contingency” en Juin 2008 en parallèle de ma fonction chez Rowlands International pour pouvoir proposer une alternative commerciale aux contrats Retain.
  • Cabinet d'avocats, Luxembourg - Employée service domiciliation et droit des sociétés

    2007 - 2007 -Mise à jour et réorganisation des dossiers sociétés clientes : holding/soparfi, sociétés immobilières, LLP, sociétés offshore, sociétés tunisiennes, danoises,…
    -Frappe et vérification des documents légaux des sociétés en Français et Anglais : Acte constitutif, Conseil d’administration, Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires, procurations, mandats, contrats fiduciaires,…
    -Suivi avec les administrations publiques luxembourgeoises : Registre du Commerce, Administration des contributions, Administration des Domaines et de l’Enregistrement,…
    -Suivi des actes et autres documents avec les notaires, comptables, experts comptables, auditeurs, banques…
    -Mise en place de procédures de gestion des documents (scanning, création de nomenclatures, classement, archivage, facturation…)
    -Travail classique de secrétariat : courrier, accueil téléphonique, organisation des voyages des associés et des visites clients,…
    -Prise en charge de dossiers du service contentieux
  • Oceal Resource Management - Consultante Recrutement Office & Finance

    2004 - 2007 -Prospection et gestion d’un portefeuille clients (secteur bancaire, financier et juridique)
    -Recherche de candidats grâce à différentes sources
    -Elaboration du profil des candidats via entretiens et via des outils d'évaluation technique et comportementale
    -Contact avec les écoles pour le recrutement des jeunes diplômés
    -Gestion du processus de recrutement de A à Z

    Assistante Recrutement Office & Finance
    -Mise en place de nouveaux outils pour le suivi des candidatures
    -Traitement quotidien des CVS par e-mail, courriers et fax
    -Screening téléphonique et entretiens candidats
    -Suivi et feedback candidats
    -Elaboration de profil de poste et publications sur sites spécialisés, réponses négatives, organisation d’entretiens à l’agence et chez les différents clients

    Assistante d’agence
    -Accueil téléphonique et physique des clients, intérimaires et candidats
    -Suivi administratif de l’activité intérim : déclaration Centre Commun de la Sécurité Sociale (entrée, prolongation, sortie), détachement CCSS et DDTEFP, travail de préparation salaires (saisie, majorations,…)

Formations

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