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Gabrielle PICARD

TOULON

En résumé

Mes compétences sont celles qu'on traduit plus communément par le terme d'"assistante de direction". Mon diplôme de secrétaire de direction (BTS), m'a été utile à titre personnel et professionnel, mais peu utilisé par la fonction publique : il est vrai que j'y suis entrée par la petite porte. La carrière dans l'administration ne m'a malheureusement pas intéressée. Cependant, j'ai pu participer activement, dans le cadre de certaines fonctions (bureau communication), à l'organisation d'arbre de Noël, de spectacle pour enfants, j'y ai même joué la comédie (le théâtre faisant partie d'une de mes activités favorites). La mise en scène reste cependant toujours plus passionnante, (ainsi que toutes activités y afférentes : conception de l'histoire, écriture du texte, de tableaux "scéniques", montage du son, fabrication d'affiches, de décors, organisations des séances, etc...). J'ai pu, avec les comédiens, mener à bien 3 pièces de théâtre. Je suis actuellement actrice amateur dans une pièce de théâtre "le Lavoir".
Concernant mes objectifs : je recherche un emploi en priorité dans la fonction publique dans des projets concernant la culture, le développement durable, (agroécologie, permaculture), ou projets sociaux.

Mes compétences :
envie d'apprendre
Microsoft Office
Bureautique
Microsoft Word 2010

Entreprises

  • DGA - Recherche d'informations et mise en forme

    2009 - maintenant Contribuer à la réalisation d’une Lettre d'Actualité d’intérêt stratégique et technique, à des fins de capitalisation vivantes d’informations, en réalisant : une veille documentaire Intranet et Internet ; une synthèse des informations recueillies ; les signalements et citations adéquats ; l’intégration des informations recueillies selon une feuille de style en vigueur
    La diffusion de la Lettre d’Actualité Navale en collaboration avec le rédacteur en chef
    La collecte d’images tirées de vidéos sur une feuille de style en vigueur
    Réalisation de travaux divers : rédactions d’articles.
  • DGA - Secrétaire

    1990 - 2006 2000 : Secrétaire d'un bureau de programme franco-italien : Gestion du courrier arrivée/départ ; Travaux bureautiques ; Gestion des plannings et des ordres de mission (et suivi) des officiers italiens et français ; Organisation logistique pour l’accueil d’autorités (amiraux, ambassadeur,…) ; Aide à l’installation des personnels italiens sur le territoire . Gestion autonome de la logistique.
    1996 : Secrétaire au Bureau Communication (DGA) : Travaux bureautiques et gestion du courrier arrivée/départ ; Gestion de l’organigramme de structure de l'entité ; Revue de presse journalière ; Organisation de l’arbre de Noël de l'entité ; Participation à l’organisation de colloques, conventions et manifestations de relations publiques ; Accueil et renseignements (situation de crise avec une grève en 1998)
    1990 : Adjoint Administratif (D.C.N de TOULON - Secrétariat Affaires Générales)

Formations

  • Dga

    Toulon 1990 - 2016 Formation DGA

    Stage de formation : Anglais ; Logiciel de courrier ; Sécurité Informatique ; Le rôle de la secrétaire assistante ; Connaissance de soi et gestion du stress, Communication ; Formation initiale incendie sur simulateur ;
    Langue : Anglais (stage d’anglais intensif en 06/2015) - Italien moyen (stage d'initiation à l'italien)
  • Lycée Bonaparte

    Toulon 1985 - 1986 BTS Secrétariat de direction

Réseau

Annuaire des membres :