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Isabelle PARDO

En résumé

Au long de mon parcours professionnel, j’ai choisi de travailler pour des structures — comme la SACD et les Éditions Gallimard — qui m’ont offert la possibilité d’acquérir une assise professionnelle, de renforcer et de faire évoluer mes compétences dans le secteur de l’assistanat.

Je me suis attachée aux missions offrant un équilibre entre activités opérationnelles, rédactionnelles, de logistique, de communication et de coordination.

Cet engagement m’a permis de m’adapter à des structures très différentes ; par la taille, le secteur d’activité, l’organisation et le mode de fonctionnement.

Au cours des missions qui m’ont été confiées, j’ai développé, une aisance relationnelle, une capacité à prendre du recul face aux événements, le sens des responsabilités et des priorités.

J’ai pu mettre à l’épreuve ma détermination et ma volonté à trouver et proposer des solutions, à échanger et collaborer pour faire évoluer les situations, à coordonner et organiser pour permettre une meilleure qualité de prestation.

Aujourd'hui, je suis à la recherche d’un nouveau poste d’assistance de direction où je pourrais m’impliquer avec détermination et bonne humeur.

Mes compétences :
Organisée
Rigoureuse
Autonomie
Bureautique
Adaptabilité
Web 2.0
Microsoft Office
Firefox
IBM AS400 Hardware
Lotus Notes/Domino
Microsoft Excel
Microsoft Internet Explorer
Microsoft Outlook
Microsoft PowerPoint
Microsoft Windows

Entreprises

  • AVS - Assistante polyvalente

    2017 - 2018
  • CTP45 - Consultant

    2015 - 2017 Je participais activement au fonctionnement de cette association, en allant au-devant des entreprises pour identifier leurs besoins et leur proposer l'expertise de 80 ingénieurs et cadres confirmés, sur le principe du travail en temps partagé, ou au travers de missions à durée adaptée (de quelques jours à plusieurs mois). Ce réseau de cadres est en mesure de renforcer ou de suppléer sur les problématiques les plus rencontrées par les TPE/PME/ETI du département du Loiret.
  • Editions Gallimard - Assistante de direction

    Paris 2008 - 2015 Dans un premier temps, j'ai eu à réorganiser le fonctionnement du secrétariat. Ce qui a eu comme conséquences de remettre à plat un certain nombre de procédures du service de la production, en vue de faire des économies de frais de production.

    Mon rôle était d’accompagner chaque membre de l’équipe en fonction de leurs besoins.
    Par exemple, faire l’interface entre les auteurs, traducteurs, ayant-droit, éditeurs et les fabricants quand il était question de leur faire parvenir les Bons A Tirer (BAT).
    Gérer les déplacements, les demandes de congés… J’ai eu à gérer l’agenda pour le directeur de la production, de filtrer ses appels et être, également, l’interface entre mon directeur et l’ensemble de l’équipe.

    Par la suite, le directeur m’a confié l’élaboration et le suivi de tableau sur Excel pour le suivi des coûts de la production.
  • CAF DE PARIS - Assistante de direction

    2006 - 2006 Dans le cadre d'un CDD, ma mission consistait à épauler les deux assistantes, déjà en poste, pendant la période des congés.
  • SACD - Assistante de direction

    PARIS 2001 - 2003 J’ai intégré la SACD au service de la Direction des Affaires Juridique pour travailler en collaboration avec la directrice et l’assister administrativement.

    Le directeur général informé de mon évolution au sein de l’entreprise, m’a proposé de rejoindre son équipe pour travailler en direct avec lui. Ce poste exigeait, de la discrétion, de la rigueur, de la diplomatie, une parfaite organisation et une grande disponibilité. (Organisation du bureau : récapitulatif, transmission, confirmation et réservation… Accueil téléphonique et physique : filtrage, prise de notes, information, orientation et conseil…)
  • intérimaire chez Eliness - Assistante de direction

    1999 - 2008 Assistante de direction... , intérimaire chez Eliness Intérim

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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