Karyn LUKUAKA

En résumé

Entreprises

• PAM - HR Officer

  2014 - 2014 en TDY (Temporary Duty) au PAM/ Goma pour remplacer le
  * Gestion des R&R des staffs internationaux ; ;
  * Organiser les prises de fonction des nouveaux staffs ; ;
  * Procéder au payement des danger pay des staffs ; ;
  * Recevoir et contrôler les demandes de remboursement de gardiennage ;
  * Suivre les recrutements du bureau (staff national et international) ;
  * Orienter les collègues en TDY ;
  * Gestion des congés du personnel national ;
  * Contrôler les présences des staffs ; ;
  * Orienter les staffs lors de leurs séparations. ;

• PAM - HR Assistant

  2007 - maintenant * Extraire et enregistrer les informations dans la base des données des Ressources Humaines (HR WINGS, PaSport) ; ;
  * Préparer les salaires des SC et SSA et les heures supplémentaires.
  * Etablir les contrats des staffs nationaux ; S'assurer que les heures de travail, la politique de Congé, le droit à l'assurance médicale et les termes de référence sont inclus dans les contrats de travail ;
  * Répondre aux questions liées aux Ressources Humaines dans l'unité et ailleurs dans le Programme;
  * Revoir tous les documents justificatifs pour divers traitements; Répondre à une variété de questions et fournir une information valable à partir des dossiers classés, des bases des données, tout en collaborant avec les autres sections selon les cas ;
  * Vérifier si certaines réclamations relatives aux ressources humaines se conforment aux Règles et règlements du personnel;
  * Assister le superviseur dans la vérification de statut contractuel de tous les staffs sur base de différents recrutements; Gérer le programme d'augmentation d'échelon/grade s'assurer de la préparation et du renouvellement des contrats quant à leur date d'expiration ;
  * Créer, contrôler et maintenir les dossiers de tout le personnel tout en s'assurant que toute la documentation est complète; maintenir, actualiser et classer les informations et les documents confidentiels, s'assurer que tous ces documents sont classés dans les dossiers respectifs des staffs ;
  * Chercher, retrouver, compiler, assembler et archiver les données statistiques des Ressources Humaines provenant des dossiers enregistrés dans I'ordinateur, rapports & autres sources pour usage externe ;
  * Assister dans la préparation des rapports administratifs; Rédiger la correspondance de routine, programmer les séances de briefing & de debriefing;
  * Assister le Head of Unit dans le recrutement du personnel local (Dépouillement des candidatures, organisation Test écrit et Interview)
  * Etablir les statistiques des staffs par bureau selon les unités et fonctions;
  * Effectuer un classement systématique des dossiers relatifs aux congés et tout autre dossier de la section du personnel ; ;

• United Nations Humanitarian Air Service - Staff Assistant & assistante

  2005 - 2006 : Staff Assistant et assistante aux opérations aériennes au projet UNHAS/WFP (United Nations Humanitarian Air Service/ World Food Programme)
  * Recevoir les requêtes de réservations provenant des agences, organisations internationales, des ONG éligibles et faire un inventaire des sièges disponibles pour chaque vol d'assistance humanitaire (HAS)
  * Etablir/délivrer les billets HAS aux passagers et maintenir un registre de passagers
  * Recevoir les demandes de réservations pour les cargaisons tout en tenant compte de poids maximum autorisé pour chaque vol HAS
  * Préparer les manifestes des passagers et cargaisons pour l'équipage
  * Recevoir et communiquer dans les délais toutes les données opérationnelles telles que « block times », les heures de départs, d'arrivée, les manifestes pour passagers et chargement
  * Maintenir le classement des rapports relatifs aux opérations de vol
  * Fournir et circuler dans les délais les informations nécessaires concernant la confirmation des réservations, les changements d'horaires, les notifications aux agences concernées sur les cargaisons;
  * Obtenir les autorisations nécessaires des autorités locales
  * Vérifier les cargaisons et inspecter les bagages (avec l'accord des passagers), rechercher les objets dangereux, la contrebande et autres substances illégales.
  * S'assurer que les procédures de sûreté sont suivies dans les environs immédiats utilisés par les appareils HAS
  * Maintenir le classement des courriers : enregistrement, saisie, classement, dispatching et expéditions des courriers.
  * Accomplir toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie ;

• Direction Commerciale WIMBI DIRA AIRWAYS - Assistante

  2003 - 2005 : Assistante à la Direction d'exploitation ensuite la Direction Commerciale WIMBI DIRA AIRWAYS (Compagnie aérienne) à
  * Maintenir le classement des courriers : enregistrement, saisie, classement, dispatching et expéditions des courriers
  * Maintenir le classement des rapports relatifs aux opérations de vol
  * En cas de besoin, prendre note dans les réunions et rédiger les correspondances de routine
  * Etablir et maintenir le système de classement des informations et documents administratifs reçus et émis.
  * Faire le suivie, rapport de consommation et Commande du Stocks Carburants véhicules
  * Tenir l'inventaire des fournitures des bureaux, ;
  * Gestionnaire des stocks: commande des billets et distributions. ;

• AFRICA ONE - Secrétaire & Caissière

  2000 - 2003 : Secrétaire- Caissière à la Direction Génerale d'AFRICA ONE (Compagnie aérienne) à
  * Réception des visiteurs, enregistrement, saisie, classement, dispatching et expéditions des courriers. ;
  * Tenir le livre de caisse, établir le payement du personnel, des fournisseurs et autres. Faire des encaissements des clients.
  * Dépôt et recouvrements des factures. ;
  * En tant qu'agents de Relation publique: Convaincre les clients à utiliser nos services, faire connaître la compagnie auprès de ceux qui ne la connaissent pas. ;

• Général E.U.B (Equipe d'Urgence de la Biodiversité) ONG - Assistant du Directeur

  1999 - 2000 * Réception des visiteurs ; Enregistrement, saisie, classement, dispatching et expéditions des courriers. ;
  * Responsable du service courrier : expéditions et dispatching des courriers ;

Formations

• ISPL-Université Chrétienne Cardinal Malula (Kinshasa)

  Kinshasa 2011 - 2013 GRADUAT

• WORLD FOOD PROGRAMME (Kinshasa)

  Kinshasa 2007 - 2007 CERTIFICAT
  
  : Formation sur la prévention du harcèlement, du harcèlement sexuel et de l'abus de l'autorité. ;

• CS LES FLAMBOYANT II (Kinshasa)

  Kinshasa 1997 - 1998 Diplôme d'Etat
  
  Congolais en section Littéraire option Latin Philo Flamboyant II Kinshasa ;

Réseau

Pas de contact professionnel