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Mathilde RIO

Paris

En résumé

Diplômée en gestion administrative et commerciale, j'ai acquis de l'expérience dans les domaines du bâtiment et de l'immobilier. Polyvalente, j'apprécie les challenges et contribuer au développement d'une entreprise.

Mes compétences :
Illustrator
Réseaux sociaux
Office 2010
Indesign CS5
Photoshop CS5
Organisation d'évènements
Dreamweaver CS5
Sphinx
Communication
Polyvalence
Tourisme

Entreprises

  • European Homes - Chargée de Développement

    Paris 2018 - maintenant
  • European Homes - Assistante de direction

    Paris 2013 - 2017 - Assistanat de direction : gestion des agendas, des déplacements, rédaction de documents, organisation d’événements (inaugurations...)
    - Assistanat administratif foncier : bons de commande, études de marché, appels d'offre, recherches cadastrales...
    - Assistanat administratif agence immobilière : rédaction de mandats, mise en ligne des annonces, rapprochement...

  • HERVE THERMIQUE - Assistante de gestion

    ENNERY 2013 - 2013 - Assistanat technique : dossiers d’appels d’offres, gestion de la sous-traitance, suivi administratif des chantiers
    - Assistanat gestion financière : facturation des situations, suivi analytique des budgets et des créances clients
    - Assistanat RH : contrôle et validation de la paie, suivi des congés, visites médicales, accidents du travail
  • CMNR - Assistante de direction

    2012 - 2013 - Assistanat commercial : instruction des dossiers clients de la signature du contrat aux règlements, réponse appel d'offres, rédaction de devis...
    - Assistanat de direction : gestion de planning, développement administratif (tableaux de bords, création d'outils administratifs)
    - Communication : création de logos, cartes de visite, flyers, panneaux de chantier, mailing
    - Secrétariat courant
    - Assistanat ressources humaines : rédaction d'annonces, élaboration de contrats de travail, DUE,
  • Hotel Aquilon - Réceptionniste

    2011 - 2011 - Accueil des clients (français/anglais)
    - Vente de nuitées en face à face, par téléphone et via les centrales de réservation
    - Conseil et vente de produits régionaux en boutique
    - Suivi administratif des comptes clients (relances débiteurs, contrôle des paiements différés, ...), établissement des factures, contrôle et encaissement

  • Vacanciel Moulin de Praillane - Réceptionniste

    2011 - 2011 - Accueil des clients
    - Vente de nuitées en face à face, par téléphone et via les centrales de réservation
    - Conseil et vente de produits régionaux en boutique
    - Suivi administratif des comptes clients (relances débiteurs, contrôle des paiements différés, ...), établissement des factures, contrôle et encaissement
    - Guidage en presqu'ile guérandaise
    - Ménage
    - Bar
  • Centre de l'Imaginaire Arthurien - Stagiaire Agente de promotion / guide touristique

    2010 - 2010 - Accueil des clients
    - Vente de séjours en face à face, par téléphone et courriel
    - Vente et conseil en boutique
    - Guidage en forêt (contes)
    - Réfléxion sur la création de nouveaux produits pour une clientèle scolaire (3-6ans) et individuelle
  • SARL Tabata - Vendeuse

    2009 - 2009 Chez un glacier-confiseur :
    - Vente des produits de l'entreprise
    - Gestion de caisse
  • Ligue de Handball des Pays de la Loire - Stagiaire Responsable accueil et chargée de mission tourisme

    2009 - 2009 Lors de la 80ème Assemblée Générale de la Fédération Française de Handball :
    - Gestion du personnel d’accueil (15 personnes) : recrutement, planning, management des équipes
    - Conception du programme touristique pour une clientèle groupe/senior : recherche de prestataires, cotations, rédaction de documents touristiques (programmes écrits)
    - Gestion de l’événement le jour J : accueil de 250 congressistes, guidages
    - Création et analyse du questionnaire de satisfaction
  • Ligue de Volley des Pays de la Loire - Stagiaire Chargée de mission communication et partenariat

    2008 - 2008 Sur l'organisation de la manifestation "Festyvolley"
    - Définition du plan de communication et du budget
    - Création de supports de communication en interne et création du site internet de l’événement
    - Recherche de nouveaux partenaires pour l’événement : mise à jour de la base de données, rédaction de courriers…
    - Elaboration d’animations pour les enfants (stand nutrition, quizz, arbitrage…)
  • Nantes Renaissance - Action professionnelle : Guide

    2008 - 2008 Guide sur l'île Feydeau pour les Journées du Patrimoine
  • Conseil Généal de Loire-Atlantique - Adjointe Administrative

    2008 - 2008 - Accueil et gestion du standard
    - Rédaction et envoi de courriers
    - Gestion du planning
  • Mairie d'Auray - Stagiaire Assistante service associatif et événementiel

    2008 - 2008 - Gestion de la mise à disposition des salles par informatique, gestion des lots
    - Mise à jour de l’annuaire des associations
    - Aide à l’organisation d’événements : fête de la musique, journées rollers, carnaval…
    - Communication : flyers, affiches
  • Safym Expo - Hôtesse d'accueil Salon du Tourisme

    2008 - 2008 - Accueil des visiteurs
    - Service petit déjeuner aux exposants
    - Réalisation d'enquêtes de satisfaction
  • SARL La Grange Léon - Action professionnelle : Création d'un site internet

    2008 - 2008 - Création d'un site internet pour promouvoir les gîtes : arborescence, textes...
  • Les Embruns - Hôtesse d'accueil Salon de la Pêche en Mer

    2008 - 2008 - Accueil des visiteurs
    - Annonce des conférences
    - Réalisation d'enquêtes de satisfaction
  • Maison de Quartier de Kerlédé - Action professionnelle : Organisation d'un rallye pédestre

    2007 - 2008 - Création d'un support pédagogique à destination d'enfants âgés de 8-12ans sur le Tumulus de Dissignac (44)
    - Elaboration d'un questionnaire de satisfaction
    - Logistique avec la préparation du parcours, les questions, la sécurité
    - Gestion de l'événement le jour J

Formations

  • CNAM - ICH OUEST

    Nantes 2017 - maintenant Responsable de programme

    - Droit de l'Aménagement et de l'Urbanisme : UE obtenue
    - Droit de l'Environnement : UE obtenue
    - Droit de la propriété immobilière : UE en cours
    - Financement de l'immobilier : UE en cours
  • IRTA Sup'Alternance

    Nantes 2012 - 2013 Formation Qualifiante

    - Négociation : aborder un rendez-vous commercial, préparer son argumentation
    - Comptabilité : achats, ventes, compte de résultat...
    - Administration du personnel : congés payés, absence maladie, utilisation de ciel paye
    - Droit du travail
    - Anglais spécifique à l'administration, vocabulaire de l'entreprise et documents commerciaux

    Mais aussi français, marketing, management, gestion du temps...
  • IUT Nice-Côte D'Azur

    Cannes La Bocca 2009 - 2010 LICENCE PROFESSIONNELLE

    - Création de produits touristiques
    - Patrimoine
    - Création d'événements d'entreprise et événements culturels
    - Langues étrangères
    - Droit du tourisme
    - Sociologie du tourisme
    - Organisation du tourisme en France
    - Géographie touristique
    - RH : gestion du personnel, planning en hôtellerie
    - Restauration : logistique, règles hygiène
  • Lycée Sacré Coeur

    Nantes 2007 - 2009 BTS

    Animation et Gestion Touristiques Locales - - Langues étrangères
    - Création de séjours touristiques
    - Patrimoine. Option patrimoine régional Bretagne
    - Analyse d'une carte IGN
    - Gestion comptable

Réseau

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