Mes compétences :
Planification de projet
Microsoft Outlook
Dynamisme
Microsoft Office
Facturation
Gestion des intérimaires
GPEC
KELIO
Entreprises
NIGAY
- Assistante RH en alternance
2017 - maintenantProjet Alternance: Mise en place du Comité Social et Economique (CSE)
Administration du personnel: création/gestion des dossiers du personnel, démarches administratives liées à l'arrivée de nouveaux salariés (DPAE, contrat, VM, communication interne, gestion des accès,..)
Recrutement: études des candidatures, préselection des candidats et conduite des entretiens de recrutement
Gestion des intérimaires: étude des profils transmis par les agences, élaboration des contrats, transmission des relevés d'activités, vérification des préfactures mensuelles...
GPEC: saisie et analyse des Entretiens Annuels de Progrès.
SETELEN
- ASSISTANTE CONDUITE D'ACTIVITE
2013 - 2017- Gestion administrative du personnel (dossier du personnel, relevé d’heures, gestion des absences, formations …..)
- Pré-facturation, validation des feuilles de saisie puis facturation
- Planification et gestion des plannings techniciens
- Demande d'autorisation de travail
- Suivi de l'activité du personnel sur le terrain
- Suivi journalier des indicateurs de productivité, perte-bénéfice....
- Communication avec les particuliers-clients et donneurs d'ordre (téléphonique et écrite) ainsi que communication interne avec les différents services du Siège.
- Gestion d'un marché ponctuel au niveau national
- Suivi de la réalisation des marchés (réalisations sur objectifs annuels)
- Analyse de documents liés à des appels d'offres
Centre Hospitalier de Firminy
- Attachée d'administration hospitalière
2012 - 2013- Notes de synthèse sur des sujets d’actualités
- Analyse de processus
- Rédaction des fiches projets (Restauration) ainsi que l’étude de leurs impacts (organisationnelle, RH, financière…..)
- Réalisation de support de présentation pour les différentes instances
Orpea
- Assistante de direction (stage)
Puteaux2012 - 2012- Gestion du planning du personnel et des taches courantes de gestion
- Facturation et suivi
- Etude de la concurrence et du marché
- Suivi de la qualité et de la bientraitance
- Présentation et visite de l’établissement aux potentiels résidents ou à leur famille.
- Relation avec les différents partenaires (Conseil général, direction régionale, prescripteurs….)
Générale de santé
- Assistante RH (stage)
Paris2011 - 2011- Gestion des plannings des différents services
- Questionnaires de satisfaction auprès des salariés et des patients
- Mise en œuvre des valeurs du Groupe Générale de Santé
- Collaboration à l’établissement des feuilles de paye
- Impressions du Plan Bleu de façon hebdomadaire