Noelia BRUNSCHWIG

En résumé

Entreprises

• Compagnie d'escrime historie Militia Genavae - Secrétaire administrative

  2013 - maintenant Admissions des nouveaux membres (gestion des inscriptions de la rentrée scolaire).
  Contacts et négociations avec divers fournisseurs.
  Responsable des animations des plus petits lors des divers événements de la Compagnie.

• A. Carfagni-Pâquis - Secrétaire RH

  2011 - 2011 Préparation des dossiers d'employés (contrat de travail, gestion des horaires, traitement des assurances en cas de sinistre).
  Gestion quotidienne des placements des enfants en crèche d'urgence (contrôle des dossiers, organisation des plannings sur Excel...)
  Traitement des statistiques des fréquentations de la crèche.
  Courrier électronique et poste.

• AURA Ressources Humaines SA - Secrétaire-Réceptionniste

  2010 - 2010 Accueil, informations et conseils aux futurs candidats .
  Standard téléphonique, transfert d'appels aux conseillers.
  Premier tri des candidatures.
  Rédaction des attestations d'employeurs et des gains intermédiaires.
  Traitement des formulaires de fin de rapport de services, SUVA, SWICA, demandes d'allocations familiales, AVS et envois aux partenaires sociaux.
  Tenue de l'économat, contrôle du stocke, commandes des fournitures.
  Courrier électronique et poste, PV, ventilation des disponibilités des candidats.
  Classement des dossiers, scannage et archivage

• CEC André-Chavanne - Secrétaire

  2006 - 2009 Accueil, informations et conseils.
  Gestion des plannings des enseignants sur le programme de l'établissement et des doyens sur Outlook.
  Correspondance administrative, courriels.
  Préparation des présentations PowerPoint pour la rentrée et à l'usage des doyens.
  Traduction de documents officiels tels que diplômes, courrier en français, italien et espagnol. Interprète entre l'assistante sociales et des parents non francophones.
  Recherche des intervenants pour l'organisation des journées d'informations professionnelles.
  Journée d'inscription pour les écoles.
  Modifications et trainements divers sur la base de données.

Formations

• Fondation Pour La Formation Des Adultes À Genève (IFAGE) (Genève)

  Genève 2015 - 2015 Cours intensif d'anglais niveau débutant, élémentaire, près-intermédiaire.

• EC Aimée-Stitelmann (Genève)

  Genève 2006 - 2009 CFC
  
  Déléguée au sein du P.A.V.E.
  Inauguration officielle du bâtiment scolaire, participation à la rédaction des discours officiels et organisation des portes ouvertes.