Oliva SCHOUTETEN

En résumé

Entreprises

• Colvemat - Assistante commerciale bilingue anglais

  2008 - 2013 COMPETENCES
  Administratives :
  Standard
  Enregistrement et gestion des heures
  Agenda et courriers
  
  Commerciales :
  Offres de prix et suivi, relations clients, suivi des commandes clients, facturation et organisation des livraisons
  Mailing, phoning et organisation de tournées commerciales
  Rôle commercial sédentaire sur la zone export, élaboration des devis
  Veille et suivi des appels d’offres et veille sectorielle et concurrentielle
  
  Achats :
  Gestion des achats
  
  Comptables :
  Saisie factures fournisseurs
  
  Traduction :
  Traduction, de ou vers l’anglais, à tous les niveaux de compétence de l’entreprise
  
  

• Mercedes Benz - Assistante Achats Sous-Traitants trilingue

  MONTIGNY-LE-BRETONNEUX 2006 - 2007 Gestionnaire des intentions de commandes sous SAP aux sous-traitants allemands et autrichiens
  

• Carso - Responsable Secrétariat technique et Accueil

  Lyon 2005 - 2005 Encadrement 5 à 8 personnes selon la périodicité
  Responsable de l’enregistrement de planification des techniciens en prélèvement d’échantillons selon l’assurance qualité
  Gestion des absences et recrutement de collaborateurs
  Compte-rendu à la direction
  Gestion de projet : Responsable base de données clients dans le cadre d’un changement de système informatique (LIMS)
  

• Laboratoire Dectra-Pharm Encadrement 3 pers. - Secrétaire de direction

  2004 - 2004 Fonctions d'encadrement de l’Administration des ventes (3 pers.) : réorganisation des tâches.
  Suivi des Grands-comptes, mise en place de tableaux de bords. Relais des commerciaux (50 commerciaux),
  Responsable des statistiques. Compte-rendu à la direction.
  

• Zenon Media GmbH -  Sales and Marketing Manager

  2003 - 2003 Poste trilingue
  Relais clients, suivi de production. Interface commerciaux, installateurs et formateurs.
  Fonctions d'organisation. Back office : gestion du planning des installations et interventions (10 pers.) et des congés.
  Amélioration des circuits de l'information : rédaction de notes de services, de documents internes
  Communication interne (organisation et PV de réunions), gestion de la documentation, organisation des salons, Relation Presse
  

• Amer-Sports - Assistante aministration des ventes trilingue

  Villefontaine 1998 - 2002 Département Outdoor. Gestion et organisation des commandes clients, au niveau Européen de la plateforme de distribution. Participation aux salons professionnels et sales meeting, déplacements sur les sites de production.
  
  

• Jehle Verpackung GmbH - Secrétaire export trilingue

  1996 - 1998 Rôle commercial sédentaire sur la zone export, élaboration des devis.
  Interface clients/Responsable de production, export.
  Gestion des achats en sous-traitance, import (Chine), recherche de fournisseurs.
  

• Cartonnages Amann - Secrétaire de direction commerciale trilingue

  1993 - 1996 Saisie comptable factures fournisseurs / clients / caisse / banque
  Offres de prix et suivi, relations avec clients et fournisseurs, import -Europe, Asie
  Mailing, phoning et organisation de tournées commerciales
  

• Nestle Waters - Hôtesse d'Accueil Guide trilingue

  Issy-les-Moulineaux 1983 - 1990 Activité saisonnière
  Tenue du planning
  Accueil et visite d'usine avec des touristes
  Dégustation
  Vente d'articles publicitaires
  Visite des "Officiels"
  

Formations

• Compagnie De Formation Pigier

  Strasbourg 1991 - 1993 BTS
  
  Option trilingue anglais allemand

• Lycée Hôtelier Alexandre Dumas (Illkirch Graffenstaden)

  Illkirch Graffenstaden 1981 - 1983 BT Tourisme
  
  Option Informartion