Mes compétences :
Sphinx
Lotus Notes
Ciel
Microsoft Office
Cegid
Entreprises
IME Le Rosaire
- Secrétaire de direction
2016 - maintenant- Réceptionne, trie, diffuse l'information (courrier, messagerie, téléphone, etc...)
- Classement et archivages des documents et informations (papier et numérique)
- Réalise des travaux de saisie informatique
- Rédige des supports de communication interne (rapport, compte-rendu, note, etc...)
- Organise et gère les réunions et agenda de la Direction
- Organise les déplacements de la Directrice
- Organise les commandes de matériels et prestations de l'établissement
- Réalise le suivi des dossiers de contrats de maintenance et d'assurance
- Réceptionne et contrôle les factures fournisseurs
- Participe au suivi du temps de travail des équipes logistiques
- Participe au rassemblement, à la compilation et au suivi de données
EDF
- Assistante de Direction
Paris2014 - 2016Gestion des appels et des messages à destination des Directeurs, saisie de courriers, organisation de déplacements (DVI), gestion des agendas (prise de R.V, préparation de dossiers), organisation d’évènements tel que le Trophée des PFI, gestion des accès aux différents sites (PEI, FIDAA), effectue des demandes d’interventions (Pilot’Immo)
Gal Viandes
- Secrétaire polyvalente
2013 - 2014Accueil physique et téléphonique, saisie de courriers, gestion de la facturation clients et fournisseurs (bons de commande, factures, relances), règlements fournisseurs (chèques et virements bancaires), classement/archivage, tenue de différents tableaux de gestion des achats
Formations
EF (Education First) Centre International De Langues (Saint Julians)
Saint Julians2012 - 2012Niveau intermédaire B1
Séjour linguistique de cours d’anglais
École De L’évènement – Association AICE (Semecourt)
