Menu

Solen BERLIOZ

SAINT-HILAIRE-DE-CLISSON

En résumé

Bonjour
Madame, Monsieur,

Mon expérience au sein de l’administration et de relations publiques me conduit naturellement à soumettre ma candidature sur le site VIADEO pour me joindre à l’équipe d’une société avec disponibilité immédiate.

Titulaire d’un DUT en Relations Publiques et formation Assistant Comptable, ayant à mon actif une expérience de 15 ans, j’ai pu faire preuve de mes capacités en communications, habilités linguistiques (très bonne maîtrise français et espagnol ; niveau intermédiaire anglais) et acquérir de compétences pour gérer les tâches quotidiennes de secrétariat et administrative pour atteindre les objectifs de la société en utilisant les outils bureautiques courants (Word, Excel PowerPoint) et logiciels informatiques adaptés au leur besoin. De même, dans mon dernier poste de travail sur ma responsabilité reposait le suivi du personnel (15 personnes): constitution des dossiers, absences, visites médicales, mise à jour sur le logiciel liés à l’organisation et réponses aux demandes courantes d’information conformes au droit du travail.

Vive et dynamique de nature avec un profond sens de la confidentialité, ainsi que la polyvalence acquise pendant toutes ces dernières années d’expérience, je considère pouvoir être d’une grande valeur à ajouter dans une société.

Dans l’attente de vous rencontrer lors d’un entretien afin de vous exprimer ma motivation, je vous prie de bien vouloir agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

Solen Berlioz

Mes compétences :
Microsoft Excel
Microsoft Office
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Discretion
Mobilité internationale
Positif
Adaptabilité
Organisation d'évènements
Service client
Gestion budgétaire
Gestion administrative
Gestion des stocks
Aisance relationelle
Réactivité
Esprit d'initiative
Traduction espagnol français
Esprit d'équipe
Secrétariat
Logiciel documentaire

Entreprises

  • www.comopaca.com - CHARGÉE D'ADMINISTRATION ET DE RELATIONS PUBLIQUES

    2007 - 2018 Mission : assistance quotidienne de la Direction de CO.MO.PA.C.A. (société www.comopaca.com
    vendant des produits préfabriqués en béton) pour la prise de décision au sein de l'administration et relations publiques, en conciliant satisfaction des interlocuteurs et intérêts de l'entreprise.
    Fonctions :
    - Suivi du personnel : constitution des dossiers, mise à jour sur le logiciel (Profit Plus); fiches de paies et réponses aux demandes courantes d'information conformes au droit du travail.
    - Gestion de demandes d'achats et d'approvisionnements ; paiement.
    - Responsable de facturation et relance client ; suivi budgétaire.
    - Gestion d'inventaires.
    - Mise à jour des documents administratifs sur le logiciel (Profit Plus) et élaboration des tableaux sur le suivi financier des activités.
    - Tâches diverses de secrétariat : filtrage téléphonique et accueil physique des visiteurs selon
    l'agenda ; copie, scan, gestion du courrier, classement et archivage.
    - Gestion des déplacements des membres de l'équipe.
    - Organisation des événements internes et externes (petits déjeuner, dîner, meeting, cocktail).
    Résultats: reconnaissance pour ma polyvalence, organisation et discrétion du chiffre d'affaires.

    Esprit réactive aux besoins et imprévus de l'organisation. Maîtrise du stress dans un milieu conflictuel. Bonne relationnel avec collaborateurs, prestataires et fournisseurs.

  • AGENCIA HUIZI, agence immobilière - ASSISTANT ADMINISTRATIF

    1998 - 2000 Mission: assister le département administratif de l'agence immobilière à fin de réduire les paiements tardif des loyers.
    Fonctions:
    - Accueil des visiteurs et flux d'appel multicanaux .
    - Prise de rendez-vous et tenu d'agenda.
    - Gestion de recouvrement de plus de 100 locataires administrés pour la agence.
    Résultats: reconnaissance pour mon bon sens d'accueil téléphonique et physique qui créait une bonne interaction avec les locataires facilitant la gestion de recouvrement d'une somme de
    50,000.00 $/mois.

  • IMAGEN P-CEYS, Consulting et organisation d'événements sociaux - Aide Protocole Bilingue

    1992 - 1994 Mission: être membre proactif de l'équipe organisateur d'événements pour tous les clients de la société.
    Fonctions:
    - Attachée bilingue espagnol aux conférenciers internationaux.
    - Organisation d' événements selon leurs protocoles : congrès, showrooms, cocktails, anniversaire des sociétés et déjeuner d'affaires.
    - Chargée du bon fonctionnement de la présentation digitale.
    Résultats: reconnaissance de mon esprit d'équipe, sens du bon service et réactif face aux imprévus.

Formations

  • Centro Contable Venezolano (Caracas)

    Caracas 2001 - 2002 Assistant Comptable
  • Instituto Universitario De Relaciones Publicas (Caracas)

    Caracas 1995 - 1997 Diplome Universitaire de Technologie
  • Instituto De Estudios Superiores De Protocolo Y Turismo (Caracas)

    Caracas 1992 - 1993 Guide de Protocole et Tourisme

Réseau

Pas de contact professionnel

Annuaire des membres :