2010 - maintenantGestion quotidienne des factures fournisseurs rejetées par le service comptable externalisé en Indes. Interface entre OCV, les fournisseurs et le service comptable.
Mise en place des plans d’actions pour diminuer ces rejets. Conseil aux services comptables sur les process.
Suivi des factures provisionnées, réceptionnées dans SAP mais non reçues.
Création de comptes "fournisseur".
Gestion des flux dans SAP 6.0
Gestion du parc automobile de la société représentant une cinquantaine de véhicules, de la commande à la facturation en passant par l'optimisation des coûts.
OCV Chambéry International
- Analyste Data reporting
2008 - 2010Mission :
- Responsable de la mise à jour quotidienne du reporting des ventes Europe,
- Analyse des flux de ventes (ventes directes, distribution, intercompagnie) en terme de volumes, CA et RBC
- Consolidation des stocks produits finis
- Formation des utilisateurs aux applications SIC (prévisions de ventes et budget commercial dans SAP4.5) et Diver (Business Intelligence, éditeur Dimensional Insight)
- Backup du Responsable du langage commun et création des codes produits finis SAP4.5
Projets :
- Recette du projet d’intégration OCV application SIC de gestion des prévisions de ventes et consolidation du budget commercial Europe (2nd semestre 2009)
- Recette du projet OFTC application Diver (1er semestre 2009)
- Recette du projet d’intégration OCV application Diver, (année 2008)
OCV Chambéry International
- Assistante Développement produit
2006 - 2008Mutation sur le site de Chambéry à ma demande.
Fin 2007 rachat de St Gobain Vétrotex International par Owenscorning (groupe américain)
Secrétariat d’une équipe de 25 personnes
- Assistanat classique
- Travail pour le service des Brevets avec gestions des enregistrements des brevés
auprès de l’INPI
- Aide au service achat (saisie des commandes sur SAP)
Saint Gobain Vetrotex International
- Assistante
2004 - 2006Assistante Direction Bilingue
Secrétariat du Président Directeur Général (Direction de Branche)
- Assistanat classique
- Interface avec les divers services implantés à Chambéry et avec les différentes filiales internationales,
- Organisation du Business Plan et du Budget,
- Coordination avec le service communication pour l’organisation du JEC,
- Aide auprès du Directeur Mondial de la Thermoplastie ainsi qu’auprès des Juristes de l’entreprise.
The Boston Consulting Group
- Assistante direction Bilingue
Paris2000 - 2004Secrétariat d'un Vice Président :
- Gestion d'agenda, organisation des déplacements, prise de rendez-vous, classement,
- Rédaction de propositions commerciales.
Assistanat Classique:
- Suivi des affaires en cours et gestion des dossiers (confidentiels),
- Facturation, établissement de présentations sous Powerpoint,
- Assistanat personnel du Vice Président
