PUTEAUX2015 - maintenant_ Accueil physique et téléphonique des étudiants, formateurs et intervenants extérieurs
_ Saisie et mise en forme de documents administratifs
_ Numérisation des documents administratifs (factures, attestations de présence, accords de prise en charge,...)
_ Gestion des fournitures et stocks
_ Remise en banque
_ Gestion du courrier
_ Classement et archivage
_ Etablissement des conventions, plannings et programmes de formation
_ Mise à jour des tableaux de bords financiers
_ Conception des plannings formateurs et étudiants
_ Organisations et gestion des épreuves d'examens
_ Mise à jour de la base de données des étudiants
_ Gestion des absences des étudiants
_ Organisations des réunions pédagogiques
_ Gestion pédagogiques des dossiers étudiants
_ Gestion des inscriptions des étudiants à la Sécurité Sociale et au BDE
_ Faire respecter aux étudiants le règlement intérieur et les consignes de sécurité
CEMTP
- Assistante de gestion
2014 - 2014_ établissement des factures
_ accueil téléphonique
_ gestion du courrier
_ diverses tâches administratives
ESN
- Assistante administrative & commerciale
2013 - 2013_ gestion des dossiers salariés
_ accueil téléphonique
_ établissements des devis et factures
_ prise de commandes et établissement des plannings
_ préparation à la paie
CORA VOYAGES
- Assistante Polyvalente
2008 - 2013_ accueil téléphonique
_ gestion du courrier, des plannings de la direction, des dossiers d’ouvertures des points de vente et des fournitures, classements et archivages
_ gestion des contrats fournisseurs (négociations et vérifications des contrats)
_ gestion des dossiers litiges clients
_ organisation d’évènements : salon et workshop
_ saisie des factures fournisseur
CORA VOYAGES
- Assistante saisie des factures
2007 - 2008_ vérification des factures
_ saisie des factures
PARTNER EXPRESS
- Assistante Polyvalente
2003 - 2005_ gestion des plannings de la direction
_ vérification et saisie des factures fournisseur et client
_ tenue des comptes
_ facturation, gestion des impayés clients : suivi, relance et pré-contentieux
_ diverses tâches administratives : gestion du courrier, accueil téléphonique …
